Les trois objectifs d’une lettre de motivation dans le cadre d’une candidature spontanée
Par laurent rodriguez le lundi 3 septembre 2007, - Conseils pour tous - Lien permanent
Chers lecteurs,
Rédiger une lettre de motivation est un exercice difficile, qui conditionne souvent la différence que le recruteur fera entre une bonne candidature et une très bonne candidature. Cet exercice devient encore plus ardu lorsqu’il s’agit de coucher ses motivations, non pas suite à la parution d’une annonce, mais dans le cadre d’une candidature spontanée.
Pour atteindre votre but et retenir l’attention de votre lecteur, il faut que votre courrier atteigne trois objectifs :
- Manifester votre intérêt pour l’entreprise, son activité et son image, sa taille, ses valeurs. Documentez-vous sérieusement avant de rédiger votre lettre de motivation pour ne donner que des informations sûres.
- Expliquer en quoi vous pouvez être utile à l’entreprise. Dites brièvement quel est votre savoir-faire et ce que vous souhaiteriez faire dans cette entreprise. Cela implique de ne pas indiquer plusieurs métiers dans la lettre : vous donneriez la sensation d’adopter une politique attrape-tout et peu ciblée. Votre lecteur serait un peu perdu (ne sachant pas précisément où vous placer dans ses viviers) et préférait écarter votre candidature. Il vous faut donc avoir un projet précis à offrir à l’entreprise pour que votre interlocuteur comprenne précisément vos souhaits et vous place en accord avec ses éventuels besoins.
- Proposer un rendez-vous pour examiner ensemble les possibilités et l’adéquation de votre profil avec les projets de l’entreprise. Préférez cette formule « Je vous propose de vous rencontrer afin de vous démontrer ma motivation et de vous détailler toutes mes aptitudes pour mettre en place tel ou tel projet. Dans cette perspective, je vous prie d'agréer… » ou encore plus impactant « Je prendrais contact avec vous sous une semaine pour faire un point sur ma candidature… ». Il s’agit pour vous de faire un véritable suivi de vos candidatures et de ne pas manquer à vos engagements. A des formules qui paraissent un peu trop attentiste comme « Dans l’attente d’un prochain contact… », montrez que vous prenez les devants, que vous êtes proactif et que votre candidature spontanée est à la source d’une véritable motivation pour rejoindre cette entreprise.
Merci pour vos réactions.
Commentaires
Vous dites qu'il faut "manifester son intérêt pour l'entreprise". Là, j'ai du mal à trouver mes mots pour exprimer autre chose que : ''j'ai besoin de travailler pour vivre".
Vous nous dites de nous documenter pour bien connaître l'activité de l'entreprise et la valoriser. C'est ce qui est attendu, n'est-ce pas ? qu'en est-il sur la connaissance de l'expérience professionnelle du candidat ? Est-ce que le recruteur fera le même effort ?
Pour l'instant, je ne vois qu'un sens unique où les demandeurs doivent se plier à une multitude de règles qui conditionnent leur candidature. Si bien que les parcours qui ne collent pas avec les connaisances du recruteur son systématiquement rejetés.
Chère Patricia,
Nous sommes dans le cadre d’une candidature spontanée, vous ne pouvez pas simplement vous présenter comme une personne ayant juste le « besoin de travailler pour vivre ». Vous avez sûrement d’autres motivations, d’autres envies, des projets, des souhaits… Un travail n’est pas simplement alimentaire, rappelez-vous la fameuse pyramide des besoins de MASLOW ! Dans le principe tout le monde à besoin de travailler pour subvenir à ses besoins primaires, mais une fois ceux-ci contentés, il nous faut bien autre chose pour être motivé et « se lever » tous les matins pour aller au travail… De plus, vos motivations vous permettent de vous différencier d’un autre candidat et d’attirer l’œil du recruteur…
Par ailleurs, je peux comprends le désarroi que l’on peut ressentir dans une phase de recherche d’emploi… Néanmoins, courage et persévérance sont mères de réussites et de succès dans une recherche d’emploi qui s’apparente de plus en plus au parcours du combattant (des besoins mal exprimés, des parcours d’entretiens de plus en plus longs, une multiplicité d’interlocuteurs et d’intermédiaires, un cycle de décision qui ne fait que s’allonger…
Su l’effort du recruteur, je ne peux que parler du haut de mon clocher. Je m’efforce pour chaque candidat de comprendre au mieux son parcours, mais je me retrouve souvent en butte à un manque de clarté et bien souvent d’honnêteté, ce qui ne fait qu’amplifier ma méfiance, mes doutes et mon exigence vis-à-vis des candidats… Seul rempart qui me reste pour déterminer la qualité ou la non qualité d’une candidature… Merci de comprendre pourquoi les recruteurs sont si exigeants… Une petite parenthèse et juste pour vous signaler que je ne compte plus les candidats qui ne présentent pas aux entretiens de recrutement sans prévenir ou s’excuser… Je crois donc que dans le monde de l’indélicatesse, du manque d’effort et de professionnalisme les Candidats et les Recruteurs sont donc bien des êtres humains avec leurs défauts et leurs qualités…
Le rapport entre Candidats et Recruteurs n’est donc pas à sens unique, mais il se construit et notamment au travers du professionnalisme de chacun.
Dans l’espoir que votre recherche d’emploi aboutisse rapidement.
Bonjour,
Tout d'abord merci pour ces conseils sur la lettre de motivation spontanée, même si je trouve qu'ils sont peu détaillés, peut être que vous développerez sur d'autres billets. Pour ma part la relation candidats et recruteurs doit être gagnant/gagnant et on ne peut généraliser les actes de certains à tous.
Je me suis apperçu que la clarté et l'honêteté était en général le défaut de la personne qui est en besoin de recruter, et non le candidat ou le recruteur (extérieur ou RH).
Sur ce dernier point j'aimerais connaître votre avis.
Cordialement
Merci pour cette longue réponse.
Je suis d'accord avec vous lorsque je possède déjà un emploi et que mon objectif est de trouver une nouvelle entreprise. Mais quand ce n'est pas le cas, ce qui est tout de même plus courant, je ne peux pas exiger de m'élever, alors que je n'ai même pas de quoi me nourrir et me vêtir. Comment pourrais-je faire ?
Pour ce qui est du courage du candidat, là encore, quand vous êtes en poste et que vous essayez de changer de métier, vous pouvez sans grandes difficultés vous confronter à ce parcours du combattant. Quand vous pleurez pour manger tous les jours, votre état d'esprit n'est pas le même. Et là, c'est de la torture mentale, car ces personnes finissent par être traumatisées et découragées, entraînant certains comportements violents.
Je comprends bien l'exigence des recruteurs, dans le sens où ils sont dans l'obligation de déceler chez le candidat les compétences les mieux adaptées au poste. Faut-il encore que le profil définit correspond aux vraies compétences pour le poste de travail. Je ne comprends pas par contre les exigences qui s'appuient sur des a priori ou le feeling. Si au cours de votre entretien vous avez su établir un bon climat de confiance, indispensable à la qualité d'un entretien, la personne ne devrait pas se sentir en danger et donc utiliser un tel mécanisme de défense. Ensuite, si vos questions portent sur les compétences du poste et non sur la vie privée du candidat, il n'y aura aucun malentendu. Si par contre,vous essayez de le coincer par des questions vicieuses, il essaiera aussi de vous berner par des réponses fausses.
Je suis bien d'accord avec vous sur le fait que l'entretien se construit avec les deux interlocuteurs, mais le professionnel de l'entretien c'est tout de même le recruteur. Le candidat ne rencontrera cet outil peut être qu'une fois dans sa vie. Alors lui demander d'être professionnel à ce niveau, c'est comme si un artisan vous demandez des renseignements sur les choix des meilleurs produits pour son chantier. Nous avons chacun notre métier, la tolérance liée à la méconnaissance d'un outil, et dans ce cas c'est l'entretien, devrait être de mise.
Je vous remercie pour vos encouragements, j'ai effectivement des propositions pour exercer ce beau métier de recruteur grâce à mon blog.
Bonjour,
Merci pour ces infos, toujours pertinentes.
Personnellement (et au regard de mes propres résultats), je crois peu en la candidature spontanée, sauf si elle correspond à un besoin de l'entreprise au moment de son envoi . En clair, sauf si on est au courant d'un projet de recrutement, ou si on peut être "introduit" par un contact travaillant déjà dans la boîte.
Je m'intéresse plus au marché caché, mais qui est de plus longue haleine !!!...Bien entendu, c'est toujours plus simple lorsqu'on est en poste, à la recherche d'une opportunité.
Cordialement,
Cher Christophe,
Mes conseils sur la lettre de motivation dans le cadre d’une candidature spontanée sont peu détaillés volontairement. En effet, il vous appartient en tant que Chercheur d’Emploi de construire votre propre lettre, mes conseils sont avant tout là pour impulser une dynamique et vous donner quelques pistes et non pas de vous donner la solution miracle (qui n’existe pas !) ou encore de faire le travail à votre place.
Pour répondre à votre question, les opérationnels ont de réelles difficultés à exprimer clairement leurs besoins (le recrutement étant souvent une période de stress et d’inconnu pour eux). C’est là qu’intervient toute la plus value du recruteur qui doit par l’établissement d’un profil de poste bien comprendre et identifier le besoin de l’opérationnel. Une fois cette première étape réalisée, il ne devrait plus y avoir de zone d’ombre sur le besoin en recrutement.
Chère Patricia,
Je ne pense pas que le recruteur cherche à piéger le candidat par des questions vicieuses… J’ai un seul objectif trouver le bon candidat pour répondre de façon la plus optimale aux besoins de mes opérationnels. Je suis satisfait lorsque je recrute la bonne personne et très mécontent lorsque j’écarte un candidat. Mon métier est de recruter, d’intégrer, de former et de faire réussir les candidats, afin qu’ils s’épanouissent dans leur fonction. Je n’ai aucun intérêt à ne pas recruter de bons candidats. Je demande simplement au candidat d’avoir une attitude professionnelle : relire l’annonce à laquelle il a répondu avant l’entretien, se renseigner sur l’entreprise, préparer quelques questions et d’avoir un projet professionnel en accord avec ma recherche.
Cher Lionel,
La candidature spontanée est un moyen de « voir » la part de marché cachée du travail, qui doit avant tout être ciblée et qualitative… Il est vrai par ailleurs qu’il faut qu’elle coïncide avec un projet de recrutement. Néanmoins, de plus en plus d’entreprise se constitue des viviers et même si votre candidature ne correspond pas un besoin précis de recrutement au moment de l’envoi, il se peut que votre candidature spontanée corresponde à un besoin futur. C’est d’ailleurs pour cela qu’elle se doit d’être précise afin dans faciliter au recruteur le classement de votre candidature dans ces fameux viviers de candidats.
Merci à tous pour vos réactions et ces débats entre un Recruteur et des Candidats, c’est dans le cadre de ces échanges que mon blog prend toute sa dimension : le rapprochement entre deux mondes qui semblent si souvent « s’affronter » ou être en désaccord… A bientôt !
Bonjour,
Merci pour tous ces conseils concernant la candidature spontanée.
Il est vrai que je ne considérai pas de la même manière. Tout d'abord je m'y présentai, puis j'énoncai mes compétences et mes qualités et enfin, j'y attendai une réponse avec la formule " je me tiens à votre disposition pour un entretien" afin de pouvoir envoyer cette lettre type à plusieurs employeurs potentiels.
Il est clair que jusqu'à présent, je n'ai eu que 3 réponses à mes 20aines de lettres spontanées. Mais contrairement à ce que j'ai écrit dans ma lettre de candidature, j'avais dans l'idée de relancer mes entreprises, par téléphone ou par mail, dans les 3 semaines à venir.
Cependant, une question me reste en suspend. Quant est-il pour les jeunes diplômés sans expérience ? Les entreprises leur laissent-ils une chance de convaincre simplement par leur formation scolaire et leurs stages ?
Cordialement.
Chère Christelle,
Nous avons tous été jeune diplômé et une entreprise a su nous faire confiance pour acquérir notre première expérience professionnelle. Il faut donc vous appuyer sur votre formation initiale et vos stages, savoir les mettre en avant (sans trop en rajouter) et surtout mettre en avant votre personnalité, vos comportements dans le travail et vos motivations qui sont des facteurs au moins aussi importants que les diplômes et les expériences... Tout est une question d'adéquation entre le besoin de l'entreprise et votre projet professionnel.
Merci pour vos commentaires.
Je comprends et partage le sentiment de Patricia. J'ai l'impression que vos conseils ne concernent que ceux qui veulent un plan de carrière de l'entreprise et non ceux qui ne veulent qu'un "temps partiel CDD" pour joindre les deux bouts ou "en attendant de".
Concrètement, je suis passé à côté de mes études et las, j'ai décidé d'abandonner pour tenter quelques concours de fonction publique. Mais en attendant, il me faut manger et donc postuler à des ptits jobs pour remplir les caisses en fin de mois.
Comment exposer une motivation sans jouer la misère mais sans jouer la langue de bois car la réelle motivation est ailleurs ? Quelques mois que j'essaye, quelques mois que je cherche, quelques mois que je n'y arrive pas.
Cher Lokir,
Le sujet de ce billet s’axe autour des trois objectifs à poursuivre dans le cadre d’une candidature spontanée… Il est donc normal que mes conseils concernent les personnes qui ont un projet professionnel. La candidature spontanée devenant un outil qui vous permet d’atteindre un objectif : faire le métier qui vous plaît dans une organisation qui vous convient. Sans projet professionnel, il me paraît donc difficile de se lancer dans des actions de candidature spontanée… Ces conseils ne sont donc pas applicables pour des candidatures qui ne sont « qu’en attendant de »…
Pour répondre à votre question, il me paraît utile de jouer la transparence et l’honnêteté avec vos interlocuteurs… Vos motivations sont ailleurs, notamment dans la fonction publique, les recruteurs ne sont pas dupes, ils se rendent bien compte que certains emplois précaires (CDD, temps partiel, mission intérim…) m’enthousiasment pas les candidats et ne sont qu’alimentaires. Présentez-vous dans ce cadre : « mon projet professionnel est de rejoindre la fonction publique, car être au service de l’état et de mes concitoyens s’inscrit dans mes valeurs… Votre proposition me permettra d’enrichir mes expériences et d’attendre plus sereinement l’aboutissement de mon projet ». Je pense que le recruteur appréciera votre franchise et votre capacité à vous inscrire dans un projet.
Bonne chance dans la réalisation de votre projet.
Bonjour,
merci de ces conseils et du partage de votre expérience. Une question peut-être (dans le cadre du débat du mois et des différents billets publiés): il semble qu'il y ait une grande différence entre le point de vue des candidats et celui des experts du monde de l'emploi sur le taux de réussite/aboutissement des candidatures spontanées. Pourriez-vous nous donner votre sentiment et/ou des chiffres?
Merci.